Groupage
Les envois collectifs (groupage) se définissent comme le processus selon lequel des copies individuelles de multiples publications ou versions sont regroupées afin d’optimiser les économies d’argent ayant trait au tri préalable et à la livraison directe grâce à une utilisation de certains services spécialisés de USPS. Les documents reliés sont expédiés aux installations de services de consolidation et d’envois collectifs de Worldcolor Logistics à Chicago, en Illinois, ou à Somerset, au New Jersey, où ils sont triés au préalable puis pris en charge par notre équipement de traitement des envois collectifs. Quand deux reliures ou plus sont regroupées, les éditeurs respectifs bénéficient du total combiné de l’envoi collectif. Ce nombre total de copies accru augmente l’admissibilité aux économies relatives au service de tri Carrier Route et à l’automatisation auprès de USPS.
Groupage de Worldcolor
Worldcolor a passé plus de 20 ans à développer et perfectionner ses activités de groupage de façon à offrir à ses clients les solutions d’envois postaux les plus économiques, des solutions qui peuvent les protéger contre les hausses de prix de USPS sinon les compenser. Au fil des ans, nous avons mis sur pied le groupe Express Collation Mailing System (ECMS), qui regroupe des professionnels chevronnés en envois collectifs qui cherchent sans relâche à améliorer notre système d’envois collectifs. En plus de cette attention diligente, nous offrons une des solutions d’envois collectifs les plus flexibles de l’industrie pour les catalogueurs ainsi que pour les éditeurs de magazine à grand ou petit tirage où, sur un court avis de 72 heures, il est possible de joindre un groupage d’envois collectifs ou de s’en retirer.
Le service ECMS propose aux expéditeurs postaux des envois collectifs simultanés, dynamiques et provenant de plusieurs endroits grâce à une distribution planifiée à intervalles réguliers à l’échelle du pays. En ayant accès à des services spécialisés du système postal, les participants aux envois collectifs ont moins de traitement à gérer qu’avec un envoi de première classe typique, afin que votre envoi soit livré à votre destination finale plus rapidement et dans les meilleures conditions. Les clients recourant à la solution d’envois collectifs de Worldcolor de pair avec nos autres programmes d’optimisation d’envois postaux (se reporter aux sections Services d’envois postaux, Le groupe MLT, Services de suivi et de dépistage et Gestion du transport) réalisent constamment des économies sur leurs frais postaux globaux, ce qui atténue les hausses annuelles des frais postaux.
En février 2006, Worldcolor est devenue la première société de l’industrie à offrir des groupages d’envois collectifs standards de catalogues et la première en février 2008 à proposer des groupages d’envois collectifs de catégorie mixte, combinant des envois postaux standards et de magazines en un seul groupe. Un des buts ultimes de créer des groupages d’envois collectifs mixtes visait à créer plus de groupages par semaine pour notre clientèle. WCL gère actuellement au moins quatre groupages d’envois collectifs par semaine avec la possibilité d’en traiter un tous les 24 heures si le volume le demande. La capacité de combiner les catégories de courrier standard et de périodiques nous permet de créer continuellement des groupages plus imposants réunissant un plus nombre de participants, une flexibilité accrue quand au moment de joindre le groupage et la possibilité de réaliser des économies postales additionnelles chaque semaine malgré le présent contexte économique.
Worldcolor est fière de son approche avant-gardiste visant à élargir ses services d’envois collectifs selon le rythme demandé par notre clientèle. Nous nous sommes engagés à accroître notre investissement dans de l’équipement autonome réservé aux envois collectifs en acquérant en totalité neuf machines de 30 sections de la société SIM Products pour traiter les envois collectifs. Quatre de ces machines sont actuellement en production à nos installations à Bolingbrook, en Illinois, où l’ajout de deux autres machines est prévu dans un proche avenir. Deux machines fonctionnent actuellement à nos nouvelles installations à Somerset, au New Jersey (où chacune peut traiter des documents préemballés de pellicule plastique). La capacité élargie d’envois collectifs de Worldcolor dans le Nord-Est des États-Unis nous permet de servir plus efficacement nos clients et imprimeries dans cette région densément peuplée.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur nos solutions d’envois collectifs, consultez le lien suivant (en anglais seulement)
http://www.worldcolorlogistics.com/logistics/co_mail.php